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Descrição da Vaga
Descrição a ser Sobre a oportunidade
Buscamos um(a) profissional para atuar no suporte executivo e administrativo à diretoria, sendo responsável pela gestão de agendas, organização de reuniões e acompanhamento de demandas estratégicas. A posição envolve o planejamento de viagens corporativas, controle de processos e prazos, organização de documentos físicos e digitais, além do atendimento e relacionamento com clientes, fornecedores e parceiros por diferentes canais de comunicação.
Também será responsável por recepcionar visitantes e executivos, atuar como elo entre a diretoria e as áreas internas da empresa, assegurando uma comunicação eficiente, e apoiar a elaboração de relatórios e demais atividades administrativas, contribuindo para a organização, produtividade e alcance dos resultados do negócio.
Principais atividades
Suporte executivo e administrativo à alta liderança, assegurando o fluxo eficiente das demandas estratégicas e operacionais.
Gestão integrada de agendas pessoais e corporativas, com controle de compromissos, reuniões e prioridades.
Planejamento, organização e acompanhamento de reuniões presenciais e virtuais, incluindo elaboração de atas e registro de decisões.
Controle e monitoramento de processos, negociações e prazos, garantindo o cumprimento das demandas e alinhamento entre as partes envolvidas.
Coordenação logística de viagens corporativas, incluindo planejamento e suporte pré, durante e pós-viagem.
Gestão de passagens aéreas, hospedagens, transportes e elaboração de roteiros e itinerários executivos.
Organização, controle e arquivamento de documentos físicos e digitais, assegurando confidencialidade e fácil acesso às informações.
Atendimento e relacionamento com clientes, fornecedores e parceiros, por meio de telefone, e-mail e WhatsApp, prezando pela excelência e agilidade na comunicação.
Recepção e suporte a visitantes, clientes e executivos, proporcionando uma experiência profissional e acolhedora.
Atuação como interface estratégica entre a diretoria e as áreas internas, clientes, fornecedores e parceiros, promovendo alinhamento, comunicação eficaz e acompanhamento das demandas.
Acompanhamento e apoio na execução de projetos e atividades estratégicas da diretoria, contribuindo para a otimização dos resultados e tomada de decisões.
Tratamento de informações confidenciais e sensíveis, garantindo discrição, ética e segurança na gestão das informações.
Elaboração e acompanhamento de relatórios, apresentações e documentos gerenciais, apoiando a análise e o processo decisório.
Gestão de demandas administrativas e operacionais diversas, assegurando organização, produtividade e cumprimento dos objetivos estabelecidos.
Benefícios oferecidos
Vale Alimentação (Ifood benefícios) R$ 30,00 ao dia útil trabalhado;
Vale Transporte;
Adiantamento Salarial;
Plano de Saúde Samp;
Plano Odontológico Samp ou Unimed;
Wellhub;
Parcerias com faculdades;
Auxilio Bolsa Estudos (pós período de experiência);
Seguro de Vida.
Horário: segunda a sexta de 08 às 17:48definida.
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